dinsdag 3 maart 2020

Beste Microsoft Business Apps in 2020


Microsoft is een reus op het gebied van bedrijfstoepassingen. Afgezien van het beproefde besturingssysteem Windows en het Office-pakket groeit hun aanbod aan hulpmiddelen zo snel dat het moeite kost om bij te blijven. We hebben een lijst opgesteld van de belangrijkste toepassingen van Microsoft waarmee u uw bedrijf in 2020 kunt laten groeien.



De overgang van Microsoft naar cloudtechnologie was een van de verrassendste ontwikkelingen in de IT-sector de afgelopen jaren. De overstap van technologie op locatie naar technologie voor cloudcomputing heeft het bedrijf nieuwe impulsen gegeven en het aanbod van bedrijfstoepassingen groeit met duizelingwekkende snelheid.
In 2018 verklaarde 88% van bedrijven in het Verenigd Koninkrijk dat ze gebruik hadden gemaakt van diensten in de cloud. Volgens het bedrijf waren de verkoopcijfers voor Azure meer dan verdubbeld in het Verenigd Koninkrijk in het afgelopen jaar. Bovendien is de rekencapaciteit met meer dan 1.500% toegenomen en dat wijst op de op handen zijnde digitale transformatie in het VK en de rest van de wereld.


Wat zijn dan de beste producten en hulpmiddelen van Microsoft die u kunt gebruiken in uw bedrijf vandaag de dag? Hieronder ziet u de best verkochte Microsoft-toepassingen voor bedrijven.


1. CRM: Microsoft Dynamics 365


  • Op de cloud gebaseerd, modulair ERP-systeem met CRM-oplossingen.
  • Helpt bedrijven bij het nemen van slimmere beslissingen door middel van gegevensgestuurde oplossingen en aanbevelingen.
  • Biedt hulp bij verkooptransacties, productvisualisaties, bewaking van hulpmiddelen, leerhulpmiddelen voor mixed reality en AI en nog veel meer.
  • Prijsstelling: — vanaf £ 37,70 per gebruiker/maand.

Microsoft Dynamics 365, een van de populairste hulpmiddelen voor Customer Relationship Management (CRM), biedt innovatieve oplossingen ter bevordering van het succes van een bedrijf. Dynamics 365 verhoogt productiviteit en samenwerking alsmede de verkoopcijfers.

Het platform kan naadloos worden geïntegreerd met uiteenlopende toepassingen van Microsoft, waaronder Office 365, Outlook, Skype, OneNote, Yammer, LinkedIn en vele andere. Bovendien kan men met de flexibele offline, online, op de cloud gebaseerde en in het eigen bedrijf aanwezige opties tijd besparen door middel van de perfecte communicatie tussen desktops en mobiele apparaten.

Deze op de cloud gebaseerde oplossing maakt gebruik van Enterprise Resource Planning (ERP). Bovendien biedt de toepassing een combinatie van hulpmiddelen op basis van mixed reality en AI. De dienst functioneert via verschillende modules (apps). Als voorbeelden kunnen we noemen Sales, Marketing, Customer Service, Finance.
Het systeem stelt bedrijven in staat hun zakelijke processen te verbeteren en effectieve relaties met hun klanten op te bouwen. Zoals u ziet, zijn de modules van Dynamics 365 toegespitst op meerdere bedrijfsprocessen, waarmee maximale veelzijdigheid wordt verzekerd.

Voor wie is het bedoeld?


Deze CRM is geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven, van ondernemingen tot niet-gouvernementele organisaties. De hulpmiddelen kunnen een traject naar succes genereren voor verkoop -en marketingafdelingen, klantenservice en andere teams.
Uiteindelijk kan Dynamics 365 worden gebruikt voor het effectieve beheer van alle bedrijfsactiviteiten met één enkele toepassing.



2. Data Analytics: Microsoft Power BI


  • Gebruikersvriendelijk hulpmiddel voor het delen van gegevens, analytics, evaluaties en visualisaties.
  • Gebruikers kunnen schaalbare dashboards maken, interactieve rapporten, ingesloten visuele elementen en nog veel meer.
  • Biedt een volledig overzicht van alle bedrijfsgegevens.
  • Prijsstelling: gratis of £ 7,50 per gebruiker/maand.

Microsoft Power BI is een betaalbare oplossing voor het verzamelen, evalueren en delen van gegevens. Het lijkt enigszins op Excel voor wat betreft navigatie en visualisatie. Dit hulpmiddel biedt weergave van gegevens in verschillende indelingen. Power BI kan worden gebruikt voor het bewaken van cruciale bedrijfsgegevens en de bedrijfsprestaties.

Met Power BI kunnen gebruikers toepassingen integreren en ingesloten visuele elementen ontwikkelen, plus interactieve rapporten, schaalbare dashboards en zelfs modellen maken die opnieuw kunnen worden gebruikt. Al met al stelt de toepassing de gebruiker in staat een verbinding tot stand te brengen met meerdere gegevensbronnen (70+).

Het is mogelijk resultaten te publiceren en informatie te delen met andere toepassingen van Microsoft voor Windows of andere platforms. De dienst bevat drie belangrijke functies — gegevenssets, dashboards en rapporten.

Andere functies zijn onder meer het navigatiedeelvenster, het startprogramma voor Office-apps, een vak voor vragen en antwoorden (Q&A) en live ondersteuning. Bovendien is het verkrijgbaar in drie verschillende licentievormen: Desktop (gratis, maar met beperkte functionaliteit), Pro en Premium.

Voor wie is het bedoeld?


Power BI is een zeer flexibele oplossing die vrijwel ieder bedrijf kan helpen vanwege de capaciteit op het gebied van analytics. Elk bedrijf kan gegevens verzamelen en visualiseren voor de evaluatie van de prestaties en bedrijfsvoering. Belangrijker nog: de dienst komt alle gebruikers van Excel bekend voor dus medewerkers hoeven geen grondige training te volgen vanwege de op de intuïtie gebaseerde interface.



3. Bestandsbeheer: SharePoint


  • Slimmer document- en bestandsbeheer voor verbeterde samenwerking.
  • Leidt tot een aanpasbare werkstroom en effectievere communicatie.
  • Prijsstelling: vanaf £ 3,80 per gebruiker/maand.

In de afgelopen 10 jaar is Microsoft SharePoint een zeer populaire oplossing voor documentbeheer geworden. De toepassing, die nu wordt aangeboden als opslagdienst in de cloud, is een simpele en toegankelijke manier voor bedrijven en organisaties om bestanden, inhoud, informatie en andere gegevens te delen.
Documenten worden opgeslagen op een manier die veel effectiever is dan het traditionele systeem met mappen. Bovendien zorgt de toepassing ervoor dat de documenten nooit zoek raken en onmiddellijk beschikbaar zijn.

Voor wie is het bedoeld?


SharePoint biedt een verscheidenheid aan opties voor allerlei doelen die aan uw behoefte kunnen worden aangepast. Zo zijn er bijvoorbeeld meerdere documentbibliotheken, allerlei communicatiehulpmiddelen en vormen (kalenders, CEO-newsfeeds, fora voor discussie), hulpmiddelen voor recordbeheer, etc.




4. Cloud: Azure


  • Toonaangevende, op de cloud gebaseerde verzameling van hulpmiddelen voor softwareontwikkeling en ondersteuning, API-management, en oplossingen voor virtuele machines.
  • Biedt honderden diensten aan die u kunt gebruiken voor het bouwen, gebruiken en beheren van toepassingen.
  • Prijsstelling: afhankelijk van gebruik; zie de prijscalculator.


Azure is een reusachtige verzameling van op de cloud gebaseerde diensten voor het bouwen, gebruiken en ondersteunen van toepassingen. Het bevat honderden hulpmiddelen en wordt aangeboden via meerdere licentieregelingen. Sommige van de bestreken gebieden zijn applicatieontwikkeling, gegevensanalyse, cloudcomputing, het bouwen van virtuele machines en e-commerce.

Azure kan ook worden gebruikt bij het leren van AI, databasebeheer, beveiliging en nog meer. Gebruikers kunnen Azure-bronnen implementeren en vrijwel ieder deel van een website hosten. Ook kunnen de hulpmiddelen bestandsopslag, e-mailservers, directory’s, webservers, etc. omvatten.


Voor wie is het bedoeld?


Vanwege de uitgebreide keuze aan hulpmiddelen van Azure is het een nuttig softwareproduct voor veel organisaties. Vanwege het grote toepassingsgebied is het mogelijk dat kleine bedrijven er zich enigszins overweldigd door voelen. Gebruikers kunnen echter die diensten van Azure selecteren die het bedrijf het hardst nodig heeft.
Enkele van de populairste hulpmiddelen van Azure zijn Search (zoeken), Backup, Virtual Machines (virtuele machines), Information Protection (gegevensbescherming) en Mobile Apps.




5. Communicatie: Microsoft Teams


  • Samenwerking door middel van telefoongesprekken, vergaderingen en chats.
  • Voor teams van 10 tot maximaal 10.000 mensen.
  • Vereenvoudigt communicatie door middel van audio-/videoconferenties, het delen van bestanden, teamdiscussies enz.
  • Prijsstelling: Gratis of £ 4,00 per gebruiker/maand (Office 365 Business Essentials).


Hoewel veel toepassingen gericht zijn op het faciliteren van communicatie in een bedrijf, springt Microsoft Teams eruit als een van de eenvoudigste en effectiefste oplossingen. Microsoft Teams biedt een gemakkelijk te implementeren functionaliteit voor audio-/videogesprekken, vergaderingen, chats etc.

Bovendien biedt de toepassing waarschuwingen, groepsdiscussieoverzichten, een handige zoekfunctie en integratie van Office-toepassingen. Afhankelijk van de versie van het product kunt u met Teams honderden medewerkers met elkaar verbinden via één platform.


Voor wie is het bedoeld?


Vanwege de mogelijkheid om minimaal 10 (indien het product wordt gebruikt als gratis toepassing) tot maximaal 10.000 gebruikers met elkaar te verbinden, is Teams geschikt voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen. Bovendien zijn de kenmerken ervan bijzonder indrukwekkend en vallen met name de functionaliteit en toegankelijkheid op.
De overzichtelijke en elegante interface van Teams draagt ertoe bij dat alle medewerkers de functies snel onder de knie krijgen.



6. AI Solutions: Microsoft Dynamics 365 AI


  • Intelligente hulpmiddelen voor het versnellen van bedrijfsprocessen.
  • Biedt door AI mogelijk gemaakte inzichten, houdt prestaties cijfermatig bij, produceert interactieve diagrammen en visuele filters voor uiteenlopende doeleinden.
  • Prijsstelling: afhankelijk van de dienst (ongeveer £ 30,00 per gebruiker/maand voor bijvoorbeeld Verkoopinzichten).


Dynamics 365 AI is een van de nieuwste diensten in de winkel van Microsoft. Met dit product probeert Microsoft AI een prominente rol te geven in bedrijfsontwikkeling.
Het streven is om met Dynamics 365 AI oplossingen op het gebied van kunstmatige intelligentie te introduceren in bedrijven ongeacht hun omvang of vorm. Bovendien biedt de dienst veel geïntegreerde toepassingen op allerlei gebieden. Dit zijn Sales Insights, Customer Insights, Market Insights, Fraud Protection, etc.

Voor wie is het bedoeld?


Zoals eerder gezegd kent de dienst talloze toepassingen en biedt deze verschillende manieren voor het verwerven van inzichten in specifieke bedrijfsprocessen. Zo maakt bijvoorbeeld Sales Insights gebruik van klantgegevens. Daarmee worden op AI gebaseerde oplossingen gegenereerd voor het verbeteren van de winst.
Omgekeerd biedt Market Insights op AI gebaseerde hulpmiddelen voor het automatisch achterhalen van consumententrends. Een andere waardevolle toepassing is het virtuele hulpmiddel voor ondersteuning van klanten. Daarmee kan een bedrijf voorzien in virtuele agenten voor een hoogwaardige klantenservice.



7. Automatisering: Power Automate


  •  Snelle automatisering van terugkerende bedrijfsprocessen.
  •  Gemakkelijk te construeren werkstromen.
  •  Prijsstelling: £ 10,00 per gebruiker/maand.


Power Automate is een vernieuwde versie van de toepassing Flow van Microsoft. Daarmee kunnen gebruikers repetitieve taken stroomlijnen door middel van automatisering en zo tijd vrijmaken voor andere werkzaamheden. Er is echter geen coderingskennis nodig voor deze toepassing die over een eenvoudige interface voor aanwijzen en klikken beschikt. Power Automate kan worden geïntegreerd met OneDrive, SharePoint en andere toepassingen van Microsoft.


Voor wie is het bedoeld?

Het is een uitstekende optie voor het bouwen van toepassingen. Bovendien komt het van pas voor bedrijven die hun processen willen modelleren met gebruik van gekoppelde gegevensbronnen. Momenteel maakt de toepassing automatisering mogelijk met meer dan 200 gekoppelde bronnen.



8. Veiligheid: Cloud App Security


  • Kan worden geïntegreerd met meer dan 16.000 clouddiensten van Microsoft.
  • Biedt beheer over gegevensverkeer en analytics ter verlichting van bedreigingen van de beveiliging. 
  • Prijsstelling: £ 2,50 per gebruiker/maand.


Deze Microsoft-dienst is in feite een CASB (cloud access security broker). Er wordt gebruikgemaakt van complexe analytics om meer dan 16.000 cloud-toepassingen van Microsoft te beschermen tegen dreiging van cybercriminaliteit. Cloud App Security biedt gecentraliseerd beheer, gemakkelijk gebruik en geavanceerde automatiseringsfuncties.

Voor wie is het bedoeld?

Hoewel de technologieën van Microsoft volkomen veilig zijn, is het van cruciaal belang om aanvullende beveiligingsmaatregelen te treffen. Cloud App Security kan kwaadaardige applicaties en ransomware herkennen, aangetaste apps detecteren en het risico van bedreigingen van de beveiliging beperken.
Als u overweegt een van de beste bedrijfstoepassingen van Microsoft die we hebben genoemd aan te schaffen, kunnen we stellen dat Cloud App Security ongetwijfeld een verstandige investering is.


Conclusie


De bedrijfstoepassingen van Microsoft die we in dit artikel hebben besproken zijn indrukwekkend omdat ze geschikt zijn voor een grote verscheidenheid aan bedrijven. De meeste zijn geschikt voor ondernemingen maar ook voor kleinere organisaties. De meeste van de beste toepassingen, zoals Teams, Azure en Dynamics 365, brengen een revolutie teweeg in de toekomst voor bedrijven.
Tot slot dient te worden opgemerkt dat het bezit van certificaten met betrekking tot de meeste van deze toepassingen goed van pas komt bij sollicitaties en bij bedrijfsontwikkeling. Hoewel de toepassingen zelf zonder twijfel imponeren, zijn ze uiteindelijk alleen van werkelijk nut als iemand goed weet hoe ze moeten worden gebruikt.